Projektsteuerung

Verantwortung übernehmen als externer Product Owner oder Teilprojektleitung

ERP- und IT-Projekte geraten nicht nur durch technische Probleme ins Stocken. Häufig fehlen klare Prioritäten, verbindliche Entscheidungen oder eine Person, die fachliche und technische Themen zusammenhält. Skibi IT übernimmt dafür operative Verantwortung in klar abgegrenzten Rollen.

Ausgangssituation

Wenn Aufgaben vorhanden sind, aber Entscheidungen fehlen

Ein umfangreiches Backlog allein schafft noch keine Orientierung. Anforderungen müssen bewertet, Abhängigkeiten sichtbar gemacht und Entscheidungen vorbereitet und nachverfolgt werden.

Dafür benötigen Fachbereich, IT, Entwicklung und externe Dienstleister eine gemeinsame Arbeitsgrundlage und klare Verantwortlichkeiten, besonders dort, wo mehrere Beteiligte nur ihren eigenen Teil der Verarbeitung verantworten.

Leistungen

Backlog, Entscheidungen und Zuständigkeiten zusammenhalten

  • Backlogs strukturieren, priorisieren und pflegen
  • fachliche und technische Entscheidungen vorbereiten
  • Verantwortlichkeiten und Arbeitspakete klären
  • Fachbereich, IT und externe Dienstleister koordinieren
  • Abhängigkeiten, Risiken und offene Punkte nachverfolgen
  • Zuständigkeiten an Schnittstellen und Systemgrenzen klären
  • Workshops und regelmäßige Abstimmungen leiten
  • Teilprojekte, Tests und Übergaben steuern

Rollen

Mögliche Verantwortung im Projekt

Product Owner

Verantwortet Backlog, Prioritäten und fachliche Entscheidungen. Anforderungen, Stakeholder und technischer Klärungsbedarf werden transparent gesteuert.

Teilprojektleitung

Übernimmt Verantwortung für einen abgegrenzten Projektbereich, koordiniert die Beteiligten und hält Aufgaben, Entscheidungen und Risiken zusammen.

Ergebnisse

Was im Projekt nachvollziehbar bleibt

  • das Backlog ist priorisiert, die nächsten Schritte sind unstrittig
  • Verantwortlichkeiten sind benannt, offene Punkte haben einen Besitzer
  • Entscheidungen sind vorbereitet und nachverfolgt, statt im Projekt zu versanden
  • Abhängigkeiten und Risiken sind sichtbar, bevor sie den Termin gefährden
  • Zuständigkeiten an Schnittstellen sind geklärt, auch über Dienstleistergrenzen hinweg

Erfahrung

Steuerung in gewachsenen Projektstrukturen

Skibi IT hat in ERP- und IT-Projekten Backlogs verantwortet, Stakeholder über Abteilungs- und Dienstleistergrenzen hinweg koordiniert und Entscheidungen bis zur Umsetzung nachverfolgt.

Dazu gehört der Aufbau und die fachliche Steuerung eines Customizing-Teams mit vier bis sechs Personen in einem mehrjährigen Projekt der öffentlichen Verwaltung.